Privacy Policy e Cookie

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi del Regolamento Europeo 679/16 (GDPR)

INTRODUZIONE

Nell’ambito dei processi aziendali, la protezione della privacy dell’interessato durante il trattamento dei dati personali è oggetto di grande attenzione da parte di Emds Italy di Unica.com S.r.l.

I dati personali raccolti mediante i normali rapporti commerciali, nonché quelli risultanti da pubblici registri (quali CCIAA) o reperiti presso gli Enti preposti in relazione alle necessarie verifiche in tema di regolarità contributiva ecc. vengono trattati nel rispetto della normativa italiana e comunitaria, con particolare riferimento al Regolamento Europeo 679/16 (nel seguito anche “GDPR”), e delle disposizioni di legge in vigore nei paesi in cui la Società opera.

EMDS Italy di Unica.com s.r.l. nella persona di Alessandro Gornati, in qualità di titolare si impegna a tutelare la Sua riservatezza e i Suoi diritti e, secondo i principi dettati dalle norme citate, il trattamento dei dati forniti sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

La nostra Società deve acquisire o già detiene alcuni dati che La riguardano.

La raccolta ed il trattamento dei Suoi Dati sono effettuati al fine di consentire alla nostra Società di condurre l’attività di:

  • gestione dei fornitori e dei clienti, più specificatamente: amministrazione, contabilità, ordini, arrivi, gestione contratti, pagamenti, fatture;
  • gestione contenzioso;
  • selezione in rapporto alle necessità dell’impresa;
  • adempimento delle operazioni imposte da obblighi normativi;
  • revisione contabile e certificazione del bilancio (obbligatoria/facoltativa);
  • archiviazione storica dei dati;
  • raccolta referenze durante la fase di informative precontrattuali.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

II trattamento dei dati è effettuato nelle seguenti modalità:

  • manuale, con registrazione, elaborazione ed archiviazione su supporto cartaceo
  • elettronica, mediante registrazione, elaborazione, archiviazione e trasmissione dei dati con ausilio di strumenti informatici

Gli strumenti ed i supporti utilizzati – cartacei, magnetici, informatici o telematici – nell’ambito dello svolgimento delle attività di trattamento sono idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. La custodia delle banche dati viene effettuata in ambienti protetti, il cui accesso è sotto controllo e nel rispetto delle disposizioni di legge.

Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:

  • assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato;
  • adottare misure di sicurezza idonee a garantire una adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato;
  • notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
  • garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

POLITICA IN MATERIA DI CONSERVAZIONE DEI DATI

La società conserva nei propri sistemi le informazioni personali in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate o per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali. In dettaglio la conservazione sarà per tutta la durata del rapporto commerciale ed ove non previsto la conservazione avverrà nei termini di legge

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

La informiamo che ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge, i suoi dati personali raccolti potranno essere conosciuti dal Titolare, dal Responsabile e dagli Incaricati del trattamento. I dati potranno essere comunicati, con il consenso esplicito dell’interessato e per le finalità sopra indicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:

  • banche ed Istituti di credito;
  • collaboratori autonomi della società, professionisti (avvocati, commercialisti), consulenti;
  • clienti e fornitori della società;
  • altri uffici di questa Società o di altre società, anche straniere, con la stessa collegate o appartenenti al gruppo ovvero con le quali venga intrattenuto un rapporto di corrispondenza;
  • agenzie assicurative;
  • società di revisione;
  • associazioni di categoria;
  • chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di legge o regolamentari;
  • enti, autorità o istituzioni pubbliche;
  • enti previdenziali ed assicurativi pubblici e privati.
  • I dati potranno inoltre venire a conoscenza dei responsabili della cui opera la nostra Società si avvale nell’ambito dei rapporti di esternalizzazione per la fornitura di servizi nonché degli incaricati del trattamento dei dati (dipendenti di UNICA.COM S.r.l.) per le finalità di cui alla presente informativa, la cui lista è disponibile presso la sede della nostra Società.
  • I dati personali non sono soggetti a diffusione.

I DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’interessato può far valere i propri diritti, riconosciuti dagli art. 15-22 del GDPR e dalla normativa vigente, quali:

  • Diritto di accesso: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.
  • Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  • Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
  1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
  2. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
  3. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
  4. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
  • Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del titolare.
  • Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento.
  • Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.
  • Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

CONFERIMENTO DEI DATI

La sottoscrizione della presente informativa, in aggiunta alla firma del contratto correlato, è obbligatoria per il perseguimento delle finalità indicate nel contratto in quanto la loro mancata disponibilità renderebbe impossibile erogare la prestazione.

Per eventuali chiarimenti o commenti relativamente alla presente informativa o per l’esercizio dei propri diritti, l’interessato può contattare il Titolare del trattamento ai seguenti riferimenti:

EMDS Italy di Unica.com s.r.l.
Sede: Verona (Italia), 37139 Via G. Falcone, 14
e-mail: info@emdsitaly.com
fax: 045.8518040
All’attenzione del Dott. Alessandro Gornati
Verona, 25/05/2018


TRATTAMENTO DEI DATI WEB

Informativa resa ai sensi dell’articolo 13 del D.lgs. n.196/2003* “Codice in materia di protezione dei dati personali” nonché ai sensi del Regolamento Europeo UE 2016/679 ai visitatori del sito internet “emdsitaly.com” a partire dall’indirizzo www.emdsitaly.com, con l’esclusione dei link esterni.

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Finalità del trattamento
I dati personali forniti dagli utenti sono utilizzati al solo fine di inviare la newsletter e non saranno comunicati a terzi.

Modalità per il trattamento dei dati
I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici.
Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Il titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati raccolti è Unica.com srl, che ha sede a Verona (Italia), 37139 Via G. Falcone, 14.
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Responsabile del trattamento
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Diritti degli interessati
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali*).
Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte:
– via e-mail, all’indirizzo: info@emdsitaly.com
– via fax: 045.8518040
– oppure via posta, a Unica.com srl, che ha sede a Verona (Italia), 37139 Via G. Falcone, 14

Cancellazione dal servizio
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*Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7
Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti:

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, e la loro comunicazione in forma intelligibile
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    a) dell’origine dei dati personali;
    b) delle finalità e modalità del trattamento;
    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

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